开学前的准备

教研教学的一切都挂在名册上：老师能看到什么取决于他任教哪些班，作业按班级下发，学情按学生统计。开学前把名册建好， 之后每学期只需要补新班级和新生。

这一页的操作都在「教研 › 师生管理」和「教研 › 教研设置 › 学科与年级」里，默认只有客户管理员能改； 「教师」角色进来是只读的。

顺序

学科与年级  →  教师  →  班级（班主任、任课教师）  →  学生（可带家长）
                                              ↘  教材与知识点（可以缓一缓）

先建教师再建班级：班级的批量导入要按「班主任工号」找老师。教研概览上的「完成以下设置」清单也按这个顺序提醒。

新建的就是启用的。 单个新增的教师、学生、家长、班级、教研组，保存后直接能用，不用再点「启用」；批量导入新建的也一样， 名册里已有的记录重导不改状态。名册上的状态只有「已启用」「已停用」两种：停用的学生和家长登不进学堂端，停用的老师还能登录后台 但进不了教研功能（页面提示「该教师账号已停用，请联系机构管理员。」）。要恢复，教师、学生、家长在列表行菜单或详情页点「启用」， 教研组在详情页点「启用教研组」。班级没有停用，不用了就归档（见第三步）。

先停用，再删除。 确定不要了的教师、学生、家长、教研组（建错的、测试用的），停用之后在列表行菜单或详情页目录最后的「危险操作」里 点「删除」——只有停用的才删得了。删除不能恢复，确认框里写着会连带删掉什么。新增、启用、停用、重置密码、删除都会记进操作日志。 班级另有规矩，见第三步。

详情页里改完就存。 文本框改完点格子旁的 ✓（或回车）就存这一格，下拉、勾选选了就存，没有「保存」按钮。

第一步：学科与年级

进「教研 › 教研设置 › 学科与年级」。左边是学科，右边是年级，年级按学段（小学 / 初中 / 高中 / 中职 / 其他）分组。开通了考研教研包的机构多一组「考研」，学科里也多出英语一、数学一这些考研统考科目。

常用的学科和年级已经内置好了，「来源」一列标着「内置」。学科按主科、理科、文科、综合、小语种、考研分组；自己加的学科在「自建」一组， 名字对得上内置学科的（比如自己加的「生物」）归到对应的那一组。内置的条目不能删除，但可以「重命名」（点名字，或 ⋮ 里的「重命名」），改成本机构习惯的叫法 （留空则恢复原名）。同一份列表里不能有两个同名的学科或年级。

用不到的关掉，不用删：每个学科一行一个开关，每个学段的组头一个开关（年级跟着学段走）。关掉的学科、学段下的年级不再出现在 题目、资料、作业各处的下拉框和筛选里，已有内容不受影响；它们在这一页找得回来，随时可以打开：关掉的学科下次进这一页时收在学科最下面的「已停用」一组（默认折起，点开就在）， 关掉的学段把下面的年级折起来、组头写着有几个年级，点学段名展开。至少要留一个学科、一个学段开着。

内置里没有的，可以自己加：在列表最下面填名称（年级另外选学段），回车或点「+」。自己加的条目点名字或在 ⋮ 里可以「修改」名称（年级还能换学段），用到它的 题目、班级跟着换成新名字；也可以「删除」：已经被用到的（知识点、教材、题目、资料、教案、作业、班级、学生……任何一处），删除时只会停用——学科的开关变成关着，年级标「已停用」、 在 ⋮ 里可以「重新启用」。在知识体系里建第一个知识点时，学科下会自动有一个「默认知识体系」；知识点删光之后剩下的空体系不算用到，删除学科时跟着一起删掉。

第二步：教师

进「教研 › 师生管理 › 教师」，点新增，填「姓名」，「账号名」「手机号」「初始密码」选填。

• 保存时会同时开通一个后台账号，挂上「教师」角色，并弹出「账号已开通」：登录地址、账号名、初始密码（只显示这一次）， 发给老师。账号名不填就按姓名的拼音生成。初始密码可以自己定（至少 8 位，同时有字母和数字，不能和账号名一样；也可以点框里的图标 生成一个），先建好一批、过些天再统一发时方便；不填就自动生成。老师用账号名和初始密码登录，登录后要先改成自己的密码。
• 教师档案建好就是启用的，老师登录后直接能用教研功能；每位启用的老师占一个教师席位，席位满了「新增教师」是灰的。
• 教师列表可以按状态、任教学科、教研组筛；名字下面写着他登录用的账号名。
• 手机号已在学生、家长用的小程序端注册过（提示「手机号 … 已注册为小程序账号，不能用作教师账号。」），或者已被别家机构使用时， 不能用；是本机构已有、还没有教师档案的后台账号（比如管理员自己也带课）时，会直接用这个账号建教师档案，不改它原来的角色， 也不发开通短信，他照原来的方式登录（提示「已添加教师，对方用原来的账号登录即可」）。学堂名册里登记为学生、家长的手机号不受影响。
• 手机号已经是本机构某位老师的，会提示「这个手机号已被「X」老师使用。」：不会再新增一位，也不会改动那位老师的档案；要改他的档案， 在教师列表里打开他。
• 单个新增的老师没有工号：班级导入的「班主任」一列填他的账号名就行（填工号也认）。
• 详情页里的「账号名」「手机号」是只读的：改账号名、换手机号、重置密码，都在「管理 › 权限管理 › 后台用户」里打开这个人操作， 旁边的「去后台用户」直接过去（要能查看后台用户）。 「任教学科」决定「同学科可见」的资料和教案他看不看得到。「任教班级」「所属教研组」也只在这里列出来：分别在班级的「班主任与任课」、 教研组的配置里安排，有管理权限的人点「去班级列表安排」「去教研组添加」过去。

停用教师（列表行菜单里的「停用」，或详情页「危险操作」里的「停用账号」）会释放席位，他的后台账号还在，只是进不了教研功能，任教关系和 历史数据都保留。自己的档案不能停用：停用后就进不了教研，也没法把自己启用回来，需要时请另一位管理员操作。

停用的老师可以「删除」（列表行菜单或详情页「危险操作」）：

• 只有「教师」这一个角色的老师（在这里新增的老师都是）：连后台账号一起移出本机构，和「后台用户」里的「移出机构」是同一件事。
• 还兼着别的角色的（比如客户管理员）：只删教师档案、拿掉「教师」角色，后台账号和别的角色保留。

两种情况下，任教安排、任教学科、教研组成员身份都一起删掉；他建的教案、资料、作业和批改记录留在机构里。删除不能恢复；自己的档案不能删。

第三步：班级

进「教研 › 师生管理 › 班级」，点新增，填「班级名称」、选年级（两项都必填）。保存后这个班直接能用，页面会进到这个班：

1. 「班级配置」里可以改班级名称、换年级、补入学年份，改完就存。配过的年级只能换、不能清空。
2. 在「班主任与任课」里安排老师：「班主任」下拉选好就立即保存；任课在底部那一行依次选老师、身份（任课教师 / 副班主任）、 学科（任课教师必选），点「添加」。只能选已启用的老师；班主任后来停用了的，下拉里照样写着他的名字，标「已停用」。

班级列表可以按班名搜索、按年级筛。

老师能看到哪个班，就看他有没有挂在这个班上：班主任、副班主任、任课教师都算，不分学科。没挂上的话，老师登录进来看到的 作业、学生、学情都是空的——这不是故障。

班级没有「停用」。班级不用了，在班级列表的行菜单里点「归档」（或班级页「危险操作」里的「归档班级」）：归档后这个班不再出现在班级列表和各处的选班下拉里，不能再布置作业， 也不能再把学生分进来；已布置的作业、成绩和学生档案都保留。归档不能恢复，归档的班也还占着它的名字，同一年级下新建班级要换个名字 （比如带上入学年份）。归档不会停用班里的学生，也不释放他们占的席位；要转班的学生先转走，不再上课的学生去停用。

没布置过作业的班可以删除（草稿也算布置过）：行菜单里的「删除」或「危险操作」里的「删除班级」，班里的学生变成「未分班」，学生档案保留（没填年级的学生记上这个班的年级）， 任课安排一并删除；删除不能恢复。布置过作业的班删不了，只能归档：作业挂在班上，删了班，那些作业就对不上班、任课老师也看不到了。 归档的班默认不列，在班级列表按下「已归档」能找回来；其中没布置过作业的，也能删掉，把名字腾出来。

第四步：学生与家长

进「教研 › 师生管理 › 学生」。列表可以按班级（含「未分班」）、年级、状态筛；筛着某个班或「未分班」时，「导出」只导那一份。

单个新增：填「姓名」和「学号」，可以顺手选班（名单上筛着哪个班，默认就分进那个班）。保存后弹出一次性密码框，「复制账号密码」 发给学生或家长，点「我已记下」关掉——这个密码只显示这一次，按 Esc、点外面都关不掉这个框。学生建好就是启用的，拿到密码就能登录。 关掉密码框会进到学生档案：

• 新增时没分班的，在档案的「年级与班级」里选好班（选了就存）；名单上筛「未分班」能一次找全。没分班的学生收不到按班布置的作业，任课老师和学情里也看不到他， 只有全机构权限的人（如客户管理员）看得到。验证码登录要用的手机号也在档案里填，要 11 位大陆号码，或者留空；「性别」是下拉（男 / 女）。

• 学号在机构内唯一，就是学生的登录账号。

• 学生在学堂端用学号 + 密码登录。手机网页上还可以用手机号收验证码登录，登录前先选「学生」或「家长」：选「学生」时，这个号要登记在 学生档案的「手机号」上（导入表的「手机号」列）；选「家长」时，要登记为家长，登进去只能看。没登记过的手机号登录不了，也不会自动建账号。

• 忘了密码，在学生列表的行菜单或档案的 ⋮ 里点「重置密码」，新密码同样只显示一次。重置后，这个学生之前在各处的登录当场失效，绑定的微信快捷登录也一并解除。 重置要「管理学生与家长」权限，内置的「教师」角色没有。

家长：在「教研 › 师生管理 › 家长」里新增，填「姓名」和手机号（11 位大陆号码）。保存后同样弹出一次性密码框（账号就是手机号）， 转交给家长；家长建好也是启用的。关掉密码框就进到这位家长档案的「关联学生」：点「关联学生」选孩子和关系（父亲 / 母亲 / 祖辈 / 其他）， 一位家长最多关联 20 个孩子，关联上家长才看得到孩子的作业。关系、主要联系人在「关联学生」那一行点「编辑」改。每个孩子一位主要联系人： 孩子还没有的，第一位关联上的家长就是；勾上另一位，原来那位就不再是。学生档案的「家长」分区只列出关联了哪些家长，有管理权限的人 从那里的「去家长列表」过来改。 家长用手机号和密码登录学堂端，只能看、不能替孩子作答；忘了密码，在家长列表行菜单或档案 ⋮ 里「重置密码」。 只任教部分班级的老师，看得到孩子在自己班里的家长；这位家长别的孩子不列出来，只写「另有 N 名孩子不在你任教的班里」， 停用、删除、重置这位家长的密码要请机构管理员来做（这几件事对他所有孩子都生效）。

不再使用的学生、家长：先停用（列表行菜单或档案「危险操作」），停用的学生、家长登不进学堂端，也不占席位。确定不要了再「删除」： 删除学生会连同他的作业作答和成绩、错题、答疑记录一起删掉，和家长的关联解除，家长账号保留；删除家长只删这个家长账号和它与孩子的 关联，孩子的档案和作业不受影响。删除不能恢复。

批量导入

教师、学生、班级都能批量导入，家长跟着学生一起导（学生模板里有家长列）。

1. 在列表工具栏点「批量导入」，再点「下载模板」。模板第 2 行是示例，原样不改的话导入时跳过（结果里写「模板里的示例行没有导入」）， 在它下面填自己的数据即可。
2. 填好后点「选择文件」。只收 .xlsx / .csv：用模板的 .xlsx 最稳；CSV 要存成「CSV UTF-8」，不然读不出表头；老的 .xls 选不了。 选好文件会先检查一遍（这时还没有导入），列出「共 N 行，可导入 M 条（新建 X 条，更新 Y 条）」和每一行的问题（「第 N 行：…」）。 新建的才占席位、开新账号。
3. 点「导入 N 条」。有问题的行跳过，其余照常导入；改好那几行重新上传即可。

重导会更新已有记录：学生按学号、教师按手机号或账号名（这两格都没填时按工号）、班级按「年级 + 班名」对上已有的记录就更新。 表头里有这一列、格子却空着，会把已有的值清空（学生的班级、年级、手机号、性别，教师的任教学科、工号、职称，班级的班主任、入学年份）。 重导时不想改的列，整列删掉。

• 教师的账号名、手机号都选填：账号名不填就按姓名的拼音生成。教师导入完成后，也会自动下载一份「教师初始账号密码」表（姓名、工号、 账号名、初始密码、登录地址），只包含这次新开的账号；关掉导入弹窗前可以「重新下载」，关掉就拿不到了，请逐个发给老师本人。
• 学生导入完成后会自动下载一份「初始账号密码」表格，里面是这次新建的学生和家长（名册里已有的不改密码、不在表里）。关掉导入弹窗前还能点 「重新下载」，关掉就拿不到了，请妥善保存后分发给学生和家长。
• 家长姓名和家长手机号要一起填。兄弟姐妹共用一个家长手机号时，导入会把这位家长同时关联到几个孩子。孩子还没有主要联系人的， 导入的家长就是；已经有了的不改。
• 教师的「任教学科」要写本机构已有的学科名（多个用逗号或顿号隔开）；写了没有的学科，这一行会报出来、不导。
• 班级的「班主任」填老师的工号或账号名，导出的班级名单就是这样填的（没有工号的老师写账号名），原样导得回来。 班级导入要「管理学科年级班级教研组」权限，和新增班级同一道门。
• 教师导入里，表内工号、手机号或账号名重复，手机号格式不对，账号名不合规矩或已被本机构使用，「教师席位已用尽」，手机号已注册为 小程序账号或已被别家机构使用，「工号「X」已被「Y」老师使用」，检查时都会列出来；这些行不开账号。
• 整份文件被拒的情况：缺表头、空表、超过 20MB 或 10 万行。

常见报错：

• 「班级「X」不存在，请先创建」：先建班级；年级一列填了的话会写成「七年级没有「X」这个班，请先创建」这样。
• 「多个年级都有「X」，请在「年级」列填写年级」。
• 「学生手机号「X」不是 11 位大陆手机号」「家长手机号「X」不是 11 位大陆手机号」：号码里不要带空格、横线、+86。
• 「找不到工号或账号名是「X」的教师，请先添加教师或修改这一格」。

教研组

「教研 › 师生管理 › 教研组」用来划共享范围：资料、教案、试卷选「教研组可见」时，同组的老师看得到。新增时只填名称，建好就是启用的； 然后打开这个组，在「教研组配置」里选学科、组长和成员（组长自动算组员），选了就存，组员之间就开始共享。组名不能重复（停用的组也占着名字）。 不再需要时在教研组列表的行菜单（或组里的「危险操作」）停用：组员之间立即不再共享，内容本身不删，重新启用就恢复。只有停用的组能删除： 成员名单一并删除，组内共享的教案、试卷和资料不受影响；删除不能恢复。

席位

教师、学生、家长三个页面的工具栏上显示席位用量（如「教师席位 12 / 50」，鼠标停在上面看详情），只算已启用的人；新建即启用， 所以新增就占席位。满了之后「新增」是灰的（鼠标停在上面看原因），导入里要新建的那几行也会被拒：先停用不再使用的账号（停用的账号不占席位）， 或联系客服增加。