资料
校本资料怎么上传、分类、查看和共享;重复文件怎么处理;下载原件怎么申请、谁来审批;传输任务在哪里看。
「教研 › 教研库 › 资料」放的是机构自己的资料:课件、学案、微课、卷子都放在这里,按学科、年级、类型分类,老师之间按共享范围互相看得到。 「资料」属于校本资料库包,它搭在教研教学包上:两个包都开着、都没到期,才有「资料」这个菜单;审批下载的人在「待办 › 下载申请」里处理。 「拆题」也属于这个包(卷子先传进资料再拆):没开的机构在「题目 › 导入与拆题」里没有「拆卷子」,照样能用 Excel 或粘贴导入。
上传
点「上传资料」(或者把文件直接拖进资料页),分三步:
- 资料:选文件,可以一次选多份,文件类型不限,单个不超过 200MB。
- 选完会检查有没有重复文件:库里已经有同一个文件时,那一行显示「库里已有相同文件:…」并默认勾上「使用已有文件」——只新建一条资料、 用库里那份文件,不再重新上传。同一批里重复的文件、或者已经在列表里的同一个文件只留一份,会提示「已跳过 N 份重复的文件」。
- 压缩包会自动解压,里面每个文件各成一份资料;想整包作为一份资料上传,点「改为整包上传」。解压不了的压缩包按整包上传。
- 每份文件有自己的标题,默认取文件名,会去掉「(最终版)」「-v3」这类尾巴。
- 有「解析试卷」权限的人,每行多一个「拆题」勾选框,也可以整批打开「上传后拆题」。Word(.docx、.doc)、PDF、图片、纯文本能拆, .wps 等不能。勾了「使用已有文件」的不拆,要拆请到原资料上拆。「拆题」会按文件名和类型预先勾好:PDF 和 Word 默认勾上,文件名带 「课件」「教案」「通知」这类字样的不勾;从「导入与拆题」的「拆卷子」点「上传卷子」进来时不看这些字样,能拆的格式都勾上。无论从哪里进来,单独的答案、 答题纸都不勾,同一套卷子的原卷和解析版一起传时只勾解析版。不需要拆的记得取消——拆题要用 AI 识别,会计入 AI 用量。
- 分类:资料类型(必填)、学科、年级、标签、版本形态(原卷 / 解析版 / 答案版 / 学生版 / 教师版)、学期、考试类型、学年、 地区、学校,以及章节与知识点。能从文件名认出来的已经填好。一批里有两份以上的文件名认得出学科、而且学科不一样时(比如同一次月考的 语数英物化),会按文件分别填好学科,这时章节和知识点要在「逐份设置」里一份份选;文件名里写着年级的(「八年级」「初二」)也会填上。
- 检查并上传:选共享范围,点「上传 N 份」。点完就回到列表,上传进度在右上角的「传输任务」里看。可以离开这一页去做别的, 但别关掉浏览器:关了上传就会中断,下次在这台电脑上用同一个账号打开后台时会自动接着传。
共享范围分四档:仅自己;教研组可见(和上传人同在一个已启用的教研组的老师);同学科可见(任教学科里有这份资料学科的老师,资料没填学科时 只有自己看得到,选的时候会提示);全机构可见。能看全机构的人(有「查看全机构教研统计」或「管理学科年级班级教研组」权限的人,客户管理员两项都有) 不受这个限制,但只是看得到;改、删别人的资料见下文「编辑、移动、删除」。你还不在任何教研组时,「教研组可见」选不了。上传后可以在「编辑信息」里改。
重复文件只和你看得到的资料比:同事设成「仅自己」的同一份文件认不出来,会照常上传。
传到哪个文件夹,取决于你是从哪个文件夹点的「上传资料」;也可以先不放,之后再拖进去。那个文件夹已经被删掉时,会写「不放入文件夹」。
一次选了很多份、上传排到一半出错时(比如浏览器存不下一个很大的文件),已经开始上传的那几份会从列表里拿掉,只留没开始的,改好再点「上传」。
找资料
- 文件夹在左上角的「文件夹」按钮里(可以点图钉钉在左侧常驻),「全部资料」看所有看得到的资料。文件夹列表没取回来时写「文件夹加载失败」,可以重试。
- 搜索按标题、说明、文件名找,不搜文件里面的文字。
- 常用筛选:资料类型、学科、年级、标签;「更多筛选」里还有学期、版本形态、考试类型、学年、地区。
- 收藏:点资料标题旁的星标(打开资料后,右上角也有「收藏」);收藏过的资料在顶栏的收藏里看。收藏跟着账号走,换台电脑也在。
查看
看一份资料只有一种方式:点标题,进这份资料的详情页,整页就是它的预览(见下文「资料详情」)。列表上没有别的预览入口; 要把几份摊开对照,在详情页右上角 ⋮ 里点「在新窗口打开」。
| 文件 | 怎么预览 |
|---|---|
| 浏览器里直接看原件,自带书签的可以按「目录」跳转;加了密码的 PDF 在线打不开,要下载后查看 | |
| Word、Excel、PPT 等 Office 文件 | 显示成一页页的图。第一次打开要等一会儿(十几秒到半分钟),好了会自动显示;最多预览前 120 页;预览可能和原件略有差异,以原件为准 |
| 图片、音频、视频 | 直接显示或播放 |
| 纯文本 | 文本预览 |
| 压缩包、SVG、网页等 | 不能在线预览,下载后用本地软件打开 |
每种文件只有一种预览方式。Office 文件的预览没生成出来时,页面上显示「预览生成失败」,可以点「重新生成」;能下载这份资料的人还有 「下载原件」。常见原因是文件损坏、设了打开密码或排版太复杂。PDF 设了密码或文件损坏时同样只给「下载原件」(能下载的人),不给重试。 预览本身没加载出来(比如断网)时写「预览加载失败」,点「重试」。
PDF 和 Office 文件的预览上都平铺着一层水印:查看人的姓名加手机号后四位。
下载原件:先申请
资料默认只能在线看,不能直接下载原件。不用申请就能下载的只有:资料的上传人,以及能看全机构的人(如客户管理员)。其他人点 「申请下载」(资料列表的 ⋮ 里,或打开资料后右上角),写一句打算怎么用(可以不写),审批通过后就能下载;在审期间按钮是灰色的「下载审核中」 (列表 ⋮ 里写「下载申请审核中」)。
提交申请不发通知:审批的人在「待办 › 下载申请」里看,那一格和侧边栏「待办」上带着待审核的条数(不算自己提交的,那些要别人批)。审批结果会通知申请人:通过、驳回、 收回各发一条(在顶栏铃铛里,「查看全部」进通知页;带着审核意见,点开就是那份资料;没有教师档案的账号收不到)。被驳回的,打开这份资料再点 「申请下载」,弹窗会显示上次的审核意见,改好理由可以再申请;从列表 ⋮ 里点看不到上次的意见。
谁来审批:「教研 › 待办 › 下载申请」,要「审批资料下载申请」权限——内置的「教研负责人」和「客户管理员」有,「教师」没有。 能审批的是自己看得到的资料上的申请;自己提交的申请不能自己批,要别的审批人处理(那一行写着「本人申请,需由其他人审批」)。 有四档:待审核 / 已通过 / 已驳回 / 已收回。待审核的可以「通过」(点了就生效)或「驳回」(可以写审核意见),已通过的可以「收回」—— 已经下载到本地的文件收不回来。
机构可以在「教研设置 › 教研配置 › 资料下载」里:
- 打开「下载申请自动通过」:之后提交的申请即时通过、直接开始下载,申请记录照样留下;打开之前已经在「待审核」的仍要人工处理;
- 设「每人每天最多下载」多少份:0 表示不限,按北京时间自然日算,同一份资料同一天重复下载只算一次;上传人和看全机构的人不受限。 用完之后点「下载」仍会先提示「已开始下载」,任务随后在「传输任务」里失败,原因写着「今天的下载次数已用完(每天 N 份), 请明天再试或联系管理员。」界面上不显示还剩几份。
下载与传输任务
下载和上传都在传输任务里:点顶栏右上角那个上下箭头图标(有任务在传时带小圆点)打开「传输任务」。
- 同时最多传 3 个,失败自动重试 3 次;可以暂停、继续、重试、移除,「清理已完成」。
- 下载断了可以接着传;刷新页面任务还在。
- 只列在这台电脑上发起的任务,换一台电脑看不到。
- 批量下载时,要先申请的那几份会被跳过,并提示跳过了几份。
编辑、移动、删除
- 「编辑信息」只能改自己上传的资料;有「管理全机构教研内容」或「管理学科年级班级教研组」权限的人(客户管理员默认有)改得了别人的, 只有「查看全机构教研统计」的不行。别人的资料有错,打开这份资料,在右上角 ⋮ 里点「报错」:会指派给这份资料的 上传人并通知他,你可以在「待办 › 报错」的「我提交的」里看进度。上传人处理不了的报错,由有「处理内容报错」权限的人处理(内置的「教师」角色没有这项权限)。
- 资料不能在线换文件:要更新文件,重新上传一份。编辑时资料类型和上传时一样必填。
- 文件夹是全机构共用的一棵树:有「上传与管理教研资料」权限的人(内置「教师」也有)都能新建、重命名、移动、删除任何一个文件夹,不限自己建的。 删除文件夹时,里面的资料移出文件夹、子文件夹上移一级,都不会被删。
- 资料可以拖进文件夹(拖到「全部资料」上就是移出文件夹),也可以用「移动到…」,一次最多 200 份;批量移动时要先选一个位置。只能移动自己上传的 (能管理全机构教研内容的人除外):选中的里只要有一份不是自己上传的,整批都不动,提示「只能移动自己上传的资料。」
- 删除资料要「删除教研资料」权限,内置的「教师」角色没有(自己上传的也删不了)。有这项权限的人删得了共享给自己的资料;别人设成 「仅自己」这类只有看全机构才看得到的,还要「管理全机构教研内容」权限——这样的资料 ⋮ 里不显示「删除」,批量删除时选中了它, 整批都不删,提示「没有共享给你的资料,要有「管理全机构教研内容」权限才能删除。」删除前会确认,删除后无法恢复: 文件和历史版本一起删除,教案里引用的这份资料也会移除;从它拆出来的题目保留,出处显示为「《资料名》(已删除)」。 「资源使用」里过去的预览、下载次数不受影响。几份资料用的是同一个文件时(上传时认出是同一份、或者复用了库里的文件), 删掉其中一份不影响其他几份。
资料详情
打开一份资料,整页就是它的预览。右上角只有这几样:
- 拆题按钮,按这份资料拆到哪一步显示(见题目与拆题):
- 「拆题」:还没拆过。点了开始拆题,完成后会通知你,到「拆题」里逐题核对、加入题库。要「解析试卷」权限,只有 Word(.docx、.doc)、PDF、 图片、纯文本能拆。上次拆题没成功时也显示「拆题」,鼠标停在上面能看到「上次拆题失败:…」和原因。
- 「拆题中」:正在识别,一般要几十秒到几分钟。发起人点开能看进度;拆完之后按钮自己变成「继续核对」。
- 「继续核对」:已经拆完、还没加入题库,点了进这一次的核对页。只有发起人看得到;别人看到的是灰色的「核对中」,等发起人核对。
- 「拆出的题目 N」:已经加入题库 N 道题(不算已归档的),点了进题目列表,只看这份资料拆出的题。要「查看题目」权限。
- 「下载」或「申请下载」(见上文)。
- 「编辑信息」:只对自己上传的资料显示(能管理全机构教研内容的人除外)。
- 「收藏」。
- ⋮ 里是:信息、版本、使用记录(最近 30 条上传、预览、下载记录;复用库里文件登记的也有「上传」那一条)、录一道题、在新窗口打开、报错。
- 「录一道题」:照着这份资料手工录题,录的题会记下来源。要「管理题目」权限。
- 「在新窗口打开」:新窗口里只放预览,方便把几份资料摊开对照。
资料列表上那一格「N 题」和这里的「拆出的题目 N」是同一个去处:题目列表,只看这份资料拆出的题。资料列表每行的 ⋮ 和这颗按钮按同一个状态给: 没拆过的给「拆题」,自己拆完等核对的给「继续核对」;已经拆出题、正在拆、等别人核对的不给「拆题」。别的老师正在拆、或拆完在等他核对的资料, 点「拆题」会被拦下并说明原因,不会再识别一遍。
拆题时 AI 会从卷头和目录读出学年、考试类型、学校和知识点(知识点只在资料填了学科时才给),放在「信息」的最上面:「AI 识别出 N 项信息, 请确认」。有待确认的项时,⋮ 上显示一个数字,菜单里「信息」旁写着「N 项待确认」——这个提示只有能改这份资料的人(上传人,或能管理全机构教研内容的人) 看得到,他们可以点「全部采纳」,或在每一项上点 ✓ 采纳、✗ 忽略。采纳之前这些信息不参与搜索和筛选,忽略的不会再出现。学年、学校、考试类型 这类只有一个值的,采纳之后替换原来填的值。