后台用户与角色
给同事添加后台账号、审核账号申请、分配角色、停用和移出;自己建角色、勾权限;授权审计里查谁改过什么。
侧边栏「管理 › 权限管理」下有四项:后台用户、账号申请、角色与权限、授权审计。客户管理员默认都有;这一组属于开户自带的权限管理包。
角色是怎么回事
后台的权限完全由角色决定,不在账号上单独授予。一个人可以有多个角色,拥有这几个角色加起来的全部权限;角色只在这家机构里生效,同一个人在别家机构是什么不受影响。
机构里内置两个角色,都不能修改和删除:
- 客户管理员:本机构已开通范围内的全部权限。
- 教师:开通了教研教学包才有。备课、组卷、布置和批改作业、答疑、看任教班学情;机构还开了校本资料库包的,也能上传资料、拆题。在「师生管理 › 教师」里新增教师时自动挂上。 它没有:审核发布题目、维护知识体系、删除资料、管理学生名册、改教研配置、看机构总览,也没有任何测评权限。
其余角色由管理员自己建,比如「教研组长」「测评老师」。
后台用户
「管理 › 权限管理 › 后台用户」列出本机构的后台账号:姓名、手机号(中间打码,没绑的不显示)、账号名、角色、状态。 搜索框可以按姓名、账号名或手机号找人。
添加用户
点「添加用户」,填:
- 「姓名」;
- 「账号名(选填)」:对方登录时填的名字,本机构内不重复,只用小写字母、数字和
._-(4 到 32 位)。不填就按姓名的拼音生成, 重名的加数字,比如 zhangwei、zhangwei2; - 「手机号(选填)」:平台开着短信验证码时,对方可以用它收验证码登录、找回密码;
- 「角色」:至少选一个。只能分配你自己拥有的权限范围内的角色。
保存后弹出「账号已开通」:登录地址、账号名、初始密码,点「复制登录信息」发给对方。初始密码只显示这一次,关掉就看不到了, 忘了交接只能「重置密码」。对方用初始密码登录后,要先改成自己的密码。点「完成」进入这个人的详情页。几种会被拒的情况:
- 管理员席位满了:提示「管理员席位已用尽(已用/上限)」,请联系客服扩容。
- 账号名不合规矩,或者「账号名 X 已被本机构的其他账号使用(或有人正在申请它),请换一个。」
- 「该手机号已是本机构的账号。」
- 「该手机号已有账号。如需在多家机构任职,请联系客服。」
- 「这个手机号已注册为小程序账号,不能作为后台账号,请换一个手机号。」(这个号已经在学生、家长用的小程序端注册过;学堂名册里登记的学生、家长手机号不受影响)
老师一般不在这里建,而是在「教研 › 师生管理 › 教师」里新增:那样会同时建好教师档案并挂上「教师」角色。
行菜单与批量操作
- 停用 / 启用:停用后这个人已有的登录一分钟内失效,也不能再登录后台,角色和审计记录保留,可以随时启用;他仍占着席位。不能停用本机构最后一位在岗的客户管理员; 启用前他至少要有一个角色。
- 分配角色:整体替换他的角色。不能改自己的角色;不能把最后一位客户管理员的「客户管理员」拿掉。
- 移出机构:他不能再进本机构后台、不再占席位,他在本机构的角色、教师档案、企业微信扫码绑定一并移除;他建的教案、资料、作业仍留在机构里。 不能撤销,需要时可以重新开通。他在别家机构任职不受影响。不能把自己移出,也不能移出本机构最后一位在岗的客户管理员。
勾选多人后可以批量「分配角色 / 启用 / 停用 / 移出机构」(批量分配会覆盖各自原有的角色)。自己那一行、以及带着你授不出去的角色的人,没有行菜单。 同一个人同时在别家机构任职时,停用他、更换他的手机号、重置他的密码要联系客服。
用户详情
- 「账号档案」:
- 姓名。
- 账号名:可以改,改了请告诉本人,下次用新账号名登录。
- 手机号:选填。改了或清空后,这个人已有的登录一分钟内失效,要重新登录。换自己的手机号请到「账户设置 › 安全」。
- 密码:显示「已设置」「初始密码,对方首次登录后要改」或「还没有设置密码」。还没有设置密码的账号,旁边有「重置密码」, 给他一串初始密码。
- 「角色」:他现有的角色,点进去看权限。没有角色的账号登录后什么也看不到。
重置密码:在详情页右上角 ⋮ 里点「重置密码」,确认后弹出「密码已重置」:登录地址、账号名和一串新的初始密码,同样只显示一次。 对方已登录的设备会退出,之后用新的初始密码登录,登录后要先改成自己的密码。不能在这里重置自己的密码(请到「账户设置 › 安全」修改)。
账号申请
想用后台的人也可以自己申请。在「管理 › 权限管理 › 账号申请」顶上打开「接受账号申请」,本机构的登录页就会出现「申请账号」, 旁边显示本机构的登录地址,可以复制发给要申请的人。关掉后登录页上没有这个入口,账号只能由管理员添加;已经交上来的申请照样可以处理。
申请人填姓名、账号名、自己设的密码,手机号选填,再写一句说明(比如「初二数学组」)。平台开着短信验证码时,填了手机号要先收验证码, 列表里标「已验证」;关着时手机号不用验证,标「未验证」,只作联系方式参考,通过后也不会绑到账号上。
「待审核」里每份申请写着提交时间、姓名和账号名、手机号和说明,以及还有几天作废:
- 通过:选好角色(至少一个),账号当场开好。对方用申请时的账号名和密码登录,不用交接密码;手机号验证过的,平台开着短信时还会 收到一条通知。管理员席位满了时通不过,申请留在「待审核」里。
- 拒绝:可以写一句意见。对方用申请时的账号名和密码登录,会看到「你的账号申请没有通过」和这句意见。
没人处理的申请 7 天后作废,对方可以重新申请;同一家机构最多同时有 50 份待审核的申请。有待审核的申请时,「后台用户」页上方会出现 「账号申请」和待审核的份数。「已处理」里能看到每份申请的结果、谁处理的、什么时候;通过和拒绝也都记在「授权审计」里。
角色与权限
「管理 › 权限管理 › 角色与权限」,左栏是角色列表(每项显示「N 个用户 · M 项权限」)。
新建角色
点「+」(「新建角色」),填角色名称(80 字以内)和说明,可以「以现有角色为模板」——只会复制你自己也有的权限。保存后进入这个角色的编辑页,继续设置权限。
勾权限
- 权限按模块分组:权限管理、产品包、教研组卷、教研管理、校本资料、电子课本、测评管理。 本机构没开通的模块整组不显示。
- 顶部可以「搜索权限」「只看已选」;每组有全选;敏感的权限标「敏感」。
- 你自己没有的权限是灰的,标「不可授予」。
- 高一级的权限会自动带上它依赖的低一级(比如「审核与发布题目」带上「管理题目」「查看题目」);还勾着依赖它的项时,低一级取消不掉。
- 改完点「保存」(可以「还原」)。两个人同时改同一个角色时,后保存的人会被提示刷新后重试。
产品包停掉后,角色身上属于这个包的权限会保留,只是不生效;续约后自动恢复。
常用的几条权限
| 想让他做的事 | 勾这些 |
|---|---|
| 审核发布题目 | 审核与发布题目 |
| 维护知识体系、教材章节、标签 | 管理教材章节与知识点 |
| 看全机构的学情和资源使用,以及全机构的资料、教案、试卷(只能看) | 查看全机构教研统计 |
| 改、删别人的资料、教案、试卷(包括设成「仅自己」的) | 管理全机构教研内容(会自动带上「查看全机构教研统计」) |
| 管学生、家长名册(含重置学生密码) | 查看学生与家长、管理学生与家长 |
| 管班级、教研组、学科年级 | 管理学科年级班级教研组 |
| 看测评结果、打印报告、导出答卷 | 测评管理下的查看测评统计、查看量表、查看测评对象、查看测评记录、查看测评报告 |
| 看 AI 用量 | 查看 AI 用量与调用记录 |
删除角色
自己建的角色不用了,打开它点「删除」,删除后无法恢复。还有人在用的角色不能删除,先把他们改到别的角色上。 以前归档的角色(列表上标着「已归档」)也可以这样删掉。
授权审计
「管理 › 权限管理 › 授权审计」按时间列出本机构的授权变更:创建、修改、停用、启用、移出用户,调整角色,创建、修改、删除角色, 通过、拒绝账号申请,开关账号申请,机构自助修改品牌等,每条有时间、操作、对象、操作者和原因。客服代为操作的标「客服操作」。 可以按对象类型(用户 / 角色 / 机构 / 账号申请)筛选。